Vedtekter

for

NEDRE BUSKERUD FJORDHESTLAG

Stiftet 5. februar 1980

§ 1 Formål og arbeidsoppgaver

Laget skal fremme interessen for bruk og avl av fjordhest i distriktet, bl.a. ved å arrangere kurs, konkurranser og aktiviteter på både sportslig og praktisk plan.

§ 2 Tilslutning til andre organisasjoner

Laget er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) gjennom Buskerud Idrettskrets (BIK), samt Norges Rytterforbund (NRYF) og Buskerud Rytterkrets (BRYK). Laget bør være medlem av Norges Fjordhestlag (NFL), samt et lokalt idrettsråd, og kan søke samarbeid med andre organisasjoner som kan bidra til at NBFL når sine mål.

§ 3 Medlemmer

Enhver som innordner seg NBFLs, og overordnet myndighets vedtekter kan tas opp som medlemmer.

§ 4 Medlemskap

Enkeltmedlemskap:

Kontingent betales av enkeltmedlem og medlemmet gis fulle rettigheter i laget, med unntak av enkeltmedlemmer under 15 år, disse har ikke stemmerett og kan heller ikke påta seg tilitsverv i laget.

Familiemedlemskap

Familien står som medlem og alle over 15 år har fulle rettigheter i laget. «Barn» over 18 år må tegne enkeltmedlemskap.

Støttemedlemskap:

Enkeltpersoner / organisasjoner kan opptas som støttemedlemmer. Disse mottar informa-sjon på lik linje med lagets øvrige medlemmer, men har ikke stemmerett og kan ikke påta seg tillitsverv.

NBFLs medlemmer har førsterett til de tjenester laget kan tilby, og til en lavere pris enn ikke-medlemmer. Unntatt er påmeldingsavgifter til stevner.

Årskontingenten betales forskuddsvis og vedtas på årsmøte hvert år for kommende år. Kontingent for inneværende år må være betalt for å ha stemmerett på årsmøte.

Eventuelt medlemskap i NFL betales direkte til NFL og er et frivillig personlig medlemskap.

Medlemmer som ikke er medlem i NFL kan ikke delta i behandling av saker som gjelder NFL, ei heller være utsending for NBFL til års- eller halvårsmøte i NFL.

§ 5 Årsmøtet

Årsmøtet er NBFLs høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 6 - seks ukers skriftlig varsel til hvert enkelt medlem. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende minst 4 - fire uker før årsmøtet. Styret plikter å legge fram saker på årsmøtet som er kommet inn i rett tid.

Årsmeldinger, reviderte regnskaper, saker til behandling, valgkomiteens innstilling, samt fullstendig saksliste for årsmøtet, skal sendes medlemmene minst 2 - to uker før årsmøtet.

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det møter et antall stemmeberettige medlemmer som minst tilsvarer det fremmøtte antall styremedlemmer. Stemmegivning ved fullmakt er ikke tillatt.

Årsmøtets dagsorden:

A Konstituering

1 Åpning

2 Navnopprop

3 Godkjenning av innkallingen

4 Godkjenning av saksliste

5 Valg av møteleder

6 Valg av møtesekretær

7 Valg av to til tellekorps

8 Valg av to stemmeberettige til å underskrive protokollen.

B Godkjenning av årsmeldinger og reviderte regnskap.

C Saker fremmet av styret.

D Saker fremmet av medlemmer

E Plan og budsjett

Herunder fastsettelse av kontingenter.

F Valg

Alle valg skal foretas skriftlig og med simpelt flertall. Alle tillitsvalgte velges for en periode på 2 - to år, unntatt er leder av laget, som velges hvert år. Valgkomitéen velges for 3 år, slik at kun en blir på valg hvert år. Eldste medlem rykker opp som leder.

Tillitsverv i NBFL er ikke lønnet, men årsmøtet kan fastsette en godtgjørelser i etterkant for verv en mener bør godtgjøres.

1 STYRE:

Leder

Styremedlemmer som er på valg

Varamedlem som er på valg

2 REVISJONSKOMITE:

2 revisorer

3 AKTIVITETSKOMITE:

3 medlemmer

Medlemmer som er på valg

4 REPRESENTANTER:

- til NFL års- og halvårsmøte.

- til BRYK årsmøte.

Årsmøtet kan gi styret fullmakt til å velge representanter.

5 VALGKOMITE:

Minimum 3 medlemmer

Medlem som er på valg.

G Opprettelse/nedleggelse av faste komiteer.

§ 6 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter kan holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 2 - to ukers skriftlig varsel, og kan bare behandle og ta avgjørelser i de saker som er kunngjort i innkallingen. Alle vedtak gjøres etter samme regler som ordinært årsmøte.

§ 7 Medlemsmøter

Medlemsmøter holdes alltid i etterkant av årsmøtet og når styret eller medlemmene finner det ønskelig.

§ 8 Styret

Styret besår av leder og 5 - fem medlemmer pluss 1 - ett varamedlem. Styremedlemmene velges med ansvar for eget område. Styremedlemmer som er på valg kan gjenvelges, men valgkomiteen foretar innstilling til alle valg. Varamedlemmet innkalles til styremøter men har ikke stemmerett dersom styret ellers er fulltallig.

Styret skal:

1. Velge nestleder.

2. Iverksette årsmøtevedtak/bestemmelser.

3. Forestå lagets ledelse og representere dette utad. Ivareta lagets interesser overfor det offentlige og andre organisasjoner.

4. Informere uten ugrunnet opphold til NFL, NRYF, BRYK og Buskerud Idrettskrets om hvem som er lagets representanter i de forskjellige sammenhenger.

5. Oppnevne prosjektutvalg eller personer til forskjellige oppgaver ved behov og utar- beide instruks for disse.

6. Følge opp årsmøtets vedtatte budsjett.

7. Sørge for at en materialforvalter og en redaktør oppnevnes.

Styret holder møter ved behov. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 - fire av styrets faste medlemmer er tilstede.

Det føres protokoll fra hvert styremøte. Styrets leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

Tillitsvalgte i NBFL styre bør tegne medlemskap i NFL.

§ 9 Styrets arbeid

1. Styret står for den daglige ledelsen av laget.

2 Nestleder er stedfortreder for leder ved dennes fravær.

3. Det skal føres protokoll over alle styremøter.

4. Kasserer er forpliktet til å føre lagets regnskap etter vanlige regnskaps-

metoder og utøve god regnskapsskikk.

Lagets midler skal stå i bank med best mulig betingelser. Lagets bankkonti disponeres av kasserer og leder i fellesskap,unntatt er lagets brukskonto som disponeres av

kasserer.

Revisorenes arbeid

Revisorene skal gjennomgå lagets regnskap, kontrollere kassabeholdning

og bankinnskudd, samt påse at det foreligger bilag for alle posteringer.

Revisorene skal gi årsregnskapet påtegning om at det er revidert, og

utarbeide revisjonsrapport. Det samme gjelder for de faste komiteers regnskap.

§ 10 Avl

Avlskomiteen er ansvarlig for at medlemmer som ønsker å avle fjordhest får informasjon og veiledning . Komiteen foreslår leie/kjøp av hingst til laget når etterspørselen er tilstrekkelig til å rettferdiggjøre det, årsmøtet vedtar.

§ 11 Faste Komiteer

1. Når årsmøtet har gjort vedtak om å opprette en fast komite, skal hver komite bestå av minst 3 medlemmer,inklusive en leder som blir styremedlem med eget ansvarsområde.

2. Retningslinjer utarbeides av styret og vedtas av årsmøtet.

3. Komiteen får ved opprettelsen en arbeidskapital som foreslås av styret og vedtas av årsmøtet.

4. Komiteen disponerer komiteens midler, og er ansvarlig overfor styret.

5. Enhver komite skal i utgangspunktet være selvfinansierende.

6. Komiteen legger fram årsmelding, regnskap, plan og budsjett for styret slik at dette blir en del av lagets årsmelding og regnskap som legges fram på årsmøtet.

7. Komiteen kan søke styret om ekstra bevilgninger hvis spesielle aktiviteter krever det.

8. Komiteene rapporterer til lagets leder.

9. Ved oppløsning av komiteen kan komiteens midler overføres til NBFL bankkonti, eller settes på sperret konto i påvente av kommende årsmøtets vedtak.

§ 12 Oppløsning av laget

Oppløsning av Nedre Buskerud Fjordhestlag kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, og med minst halvparten av medlemmene tilstede, innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 - tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall, hvor minst halvparten av medlemmene må være tilstede.

Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.

Eventuelle aktiva etter at all gjeld er dekket skal brukes til å fremme bruken av fjordhesten i distriktet. Hvordan, bestemmes av årsmøtet etter forslag fra styret.

Sammenslåing med andre lag er ikke oppløsing. Vedtak om sammenslåing og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelser om vedtekts-endringer jfr. § 13.

§ 13 Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtektene kan bare foretas i ordinært eller ekstraordinært årsmøte og krever 2/3 flertall. Retningslinjer for faste komiteer er en del av disse vedtekter og kan bare endres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, men her godtas simpelt flertall.

Vedtektene godkjent av årsmøtet 28. mars 2007